O dossiê do projeto deixa de ser uma pasta de emails.

Gestão documental de projetos de investimento

Tabela de execução de um projeto na Fluvest: faturas e recibos lidos pela IA, com grau de confiança, valor elegível, pagamento conciliado e estado de validação.

Gerir um projeto é gerir documentos. E ninguém tem tempo.

  • Centenas de faturas para separar, renomear e alocar à rubrica certa.
  • Pagamentos parcelados que nunca batem certo com o valor da fatura.
  • Objetivos e obrigações espalhados por PDFs, sem ninguém a acompanhar se estão a ser cumpridos.
  • Dossiês físicos, folhas de Excel, emails: nunca há uma fonte de verdade.

Tudo o que o teu dossiê pede, sem sair da plataforma.

Motor de IA

A IA lê faturas, recibos e extratos. PDFs de faturação, digitalizações sem camada de texto e fotografias de telemóvel. Cada leitura vem com o grau de confiança com que foi feita.

As quatro zonas de carregamento: faturas e recibos, comprovativos de pagamento, extratos contabilísticos e evidências.

Dossiê digital

Cinco secções, sempre prontas a exportar. As secções do dossiê sempre pela mesma ordem, prontas a exportar em ZIP para quem as pedir.

Resumo do dossiê: 32 documentos, 5 de 5 secções preenchidas e 15 de 18 fontes lidas pela IA.

Checklist

Sabes o que falta antes de fechar. Cada ponto por fechar leva ao sítio onde se resolve, sem andar à procura.

Checklist de fecho com pontos completos e parciais assinalados.

Rubricas & Execução

A execução monta-se sozinha. Faturas, comprovativos e extratos entram na linha certa, e o que não bate certo fica assinalado.

Tabela de movimentos de execução com filtros por divergências, baixa confiança e por validar.

Projetos

Carrega o Excel do mapa de investimentos. A tabela base fica pronta, e cada nº de ordem passa a ser a chave de tudo o que vem a seguir.

Lista de projetos com percentagem de execução, nota e trabalho por tratar.

Dashboards

A execução financeira em tempo real. Percentagem executada, desvios face ao planeado e tudo exportável para Excel.

Orçamento total, despesa registada e gráfico de execução acumulada ao longo dos meses.

Três passos entre o primeiro documento e o dossiê fechado.

  1. 01

    Cria o projeto

    Upload do mapa de investimentos do projeto. A tabela base fica pronta em segundos.

  2. 02

    Arrasta documentos

    Faturas, comprovativos, extratos. Nativos, scans ou fotos. O motor lê, separa e associa.

  3. 03

    Valida e acompanha

    Dashboard, checklist e grau de cumprimento. O dossiê está sempre pronto a exportar.

Módulo de Conformidade

Objetivos cumpridos
9 de 12
Investimento em ambiente
por cumprir
Crescimento de RH (baseline 3 → 5)
3
Documento de compromisso
carregado

Sabe se o projeto ainda cumpre o que prometeu.

Carregas os documentos que fixam os objetivos e as obrigações do projeto. Extraímos as metas, os critérios e os prazos. Depois, ligamos cada critério aos investimentos e aos dados oficiais da empresa para acompanhar os indicadores automaticamente. Se algo ficar por cumprir, ficas a saber a vermelho.

  • Extração automática de metas e critérios
  • Valores de partida a partir de fontes oficiais da empresa
  • Alertas quando um critério ainda não está cumprido
  • Monitorização até 5 anos de execução

Três planos, consoante o número de projetos que geres.

Os valores finais são fixados antes do lançamento. Fala connosco e enquadramos o plano ao teu volume de projetos.

Starter

Para quem gere os primeiros projetos.

A definir

  • Leitura de documentos básica
  • Exportação para Excel
  • Suporte por email
Falar connosco

Professional

Recomendado

Para equipas com vários projetos ao mesmo tempo.

A definir

  • Leitura avançada de documentos
  • Dossiê exportável em ZIP
  • Suporte por email e chat
Falar connosco

Enterprise

Para operações com equipa e volume.

Sob consulta

  • Projetos ativos ilimitados
  • Leitura avançada e prioritária
  • Acesso à API
  • Suporte dedicado
Falar connosco

O dossiê do próximo projeto pode montar-se sozinho.

Meia hora, com um projeto real teu. Carregamos os documentos na altura e vês a execução a montar-se.

Marcar demonstração

Traga documentos reais de um projeto.

Numa demonstração carregamos documentos reais do seu projeto e vê a execução a montar-se: a IA a ler as faturas, os comprovativos a conciliarem e o dossiê a organizar-se.